Nouvelle charte pour les participants

- Présentation d’un spectacle en français dont la durée n’excède pas 1 heure.
- Présentation du pays avec chant, danse ou musique lors de l’ouverture (durée maximum : 10 minutes) : il faut que ce soit quelque chose de vivant et de très enlevé.
- Cette année chaque délégation devra produire un document audio-visuel de 3/5 minutes maximum pour présenter leur vision de l’Europe .
- Nombre des participants des groupes n’excédant pas 15 jeunes et 2/3 adultes
- Dates de l’arrivée et du départ précisées 1 mois minimum avant l’ouverture des rencontres : sinon, on annule le groupe.
- Arrivée de préférence en fin de journée pour les parents (cela ne les gêne pas pour venir les récupérer)
- Nécessité de faire une mini-fiche concernant chaque élément du groupe , en précisant l’âge , le sexe, le niveau de connaissance de la langue , traitements médicaux avec ordonnances
- Obligation pour les jeunes d’avoir une certaine maîtrise de la langue française.
- Obligation d’assister à la totalité des spectacles, soit entre 10 et 12 pièces en langue française
- Respect de certaines règles de politesse durant les spectacles : autrement exclusion immédiate et définitive des perturbateurs
- Accueil des jeunes étrangers totalement pris en charge dès leur arrivée à Orthez.
- Hébergement en familles françaises durant une semaine.
- Utilisation d’une vraie salle de spectacle avec régisseur.
- Soirée de l’amitié réunissant tous les groupes et leurs accompagnateurs
- Journal audio-visuel du festival pris en charge par une équipe de jeunes français.
- Hébergement des chauffeurs des festivaliers n’est pas pris en charge par le Festival (soit 39€ par personne et par jour en pension complète). L’équipe du festival se charge de faire les réservations.
- Stage adulte de 12 heures sur 3 matinées obligatoire pour tous les adultes accompagnants( mercredi-jeudi-vendredi de 8h30 à 12h30).
- Stage théâtre jeune sur une journée ( le mardi 19 mai ) soit 7 heures ( participants choisis par les enseignants sur leurs motivations théâtrales : maximum 3 jeunes par délégation ).
- Les dates du 14° festival pour 2009 sont du 16 au 24 mai : le 16 mai accueil en famille et le 24 mai clôture du festival.