Charte pour les participants
- Présentation d’un spectacle en français dont la durée n’excède pas 1 heure.
- Présentation du pays avec chant, danse ou musique lors de l’ouverture (durée maximum : 10 minutes) : il faut que ce soit quelque chose de vivant et de très enlevé.
- Nombre des participants des groupes n’excédant pas 13 jeunes et 2/3 adultes
- Dates de l’arrivée et du départ précisées 2 mois minimum avant l’ouverture des rencontres : sinon, on annule le groupe.
- Arrivée de préférence en fin de journée pour les parents (cela ne les gêne pas pour venir les récupérer)
- Nécessité de faire une mini-fiche concernant chaque élément du groupe , en précisant l’âge , le sexe, le métier des parents , le niveau de connaissance de la langue , les affinités entre copains, les goûts, les envies , etc , ceci afin d’éviter les changements de famille à l’arrivée.
- Aucun changement de famille ne sera accepté.
- Obligation pour les jeunes d’avoir une certaine maîtrise de la langue française.
- Obligation d’assister à la totalité des spectacles
- Respect de certaines règles de politesse durant les spectacles : autrement exclusion immédiate et définitive des perturbateurs
- Accueil des jeunes étrangers totalement pris en charge dès leur arrivée à Orthez.
- Hébergement en familles françaises durant une semaine.
- Utilisation d’une vraie salle de spectacle avec régisseur.
- Soirée de l’amitié réunissant tous les groupes et leurs accompagnateurs
- Journal du festival pris en charge par une équipe de jeunes français.
- Hébergement des chauffeurs des festivaliers entièrement à leur charge. L’équipe du festival se charge de faire les réservations.
- Stage adulte de 12 heures sur 3 matinées obligatoire pour tous les adultes accompagnants.
- Les dates du 16° festival sont du 7 au 15 mai 2011 : le 7 mai arrivée et accueil en famille et le 15 mai clôture du festival
